工程簽證在工程施工管理中很重要,特別是低價中標后必須要注意勤簽證,當發生諸如合同變更、合同中沒有約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況,需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。
各類合同類型簽證內容,可調價合同至少要簽到量,固定單價合同至少要簽到工、料(材料規格要注明)、機(機械臺班配合人工問題)費,如能附圖盡量附圖,另外簽證中還要注明列入稅前造價還是稅后造價。
同時還要注意以下填寫內容的優先次序
1.能夠直接簽總價的最好不要簽單價;
2.能夠直接簽單價最好不要前工程量;
3.能夠直接簽結果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;
4.能夠簽文字形式的最好不要附圖;
其他需要填寫的內容,主要有:何時、何地、何因;工作內容;組織設計(人工、機械);工程量(有數量和計算式,必要時附圖);有無甲供資料;簽證的描述要客觀、準確,隱蔽簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部分、項目和工藝、質量完成情況,如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明圖紙尺寸,并附上簡圖,施工以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由,幾何尺寸或原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程造價,簽證發生后應根據合同規定及時處理,審核嚴格執行國家定額及相關規定。
涉及費用簽證的填寫要有利于計價,方便結算,不同計價模式下填列的內容要注意:如果有結算協議,填列的內容要與協議定價口徑一致,如無簽證協議,按合同計價條款或參考原協議計價方式計價,另外簽證的方式要盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。
如何對待甲方拒簽,在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關約定,針對重點問題開展簽證理由。同時,應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容,這樣及容易獲得簽證,又使得簽證人感覺不不用承擔風險,只有這樣,對方才會容易接受并拒簽。如果遇到對方有意不講理地拒簽,實踐中可以采用收發文的形式送達甲方(叫一般工作人員去辦理)。不需要強迫甲方在簽證上簽字。只需要在文本上簽字,這樣就可以證明已經收到我方地發文,即使甲方不在簽證單上簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。