在科技的創新與項目要求的不斷提高下，完成一個項目，僅靠能力是不夠的，高效便捷的項目管理工具才是項目管理生存與發展的關鍵。如何把控項目進度、調動員工的積極性等也成為項目管理中的關鍵問題。
一、項目目標管理
對一個項目來說，設定目標是非常重要的，因為這決定了這個項目應該如何去做，以及能做到何種程度。項目管理目標是項目管理工作的具體化指標，每個項目任務本身就是一個目標。為了高效率地完成項目任務，管理者必須將項目任務分解成許多具體的任務。每個項目都有三個基本的管理目標： 質量目標、成本目標、工期目標。
項目管理目標必須協調一致，不能互相矛盾。項目管理目標必須分解落實到各崗位，直至第一線生產工人。項目管理目標必須是可以考核的。為便于考核，管理目標必須盡量做到數量化。
1、讓項目成員清楚這個階段個人集團對最重要的目標是什么。
2、你到底要去哪里，清楚方向和目標，而不是你要去的地方具體在哪里。
3、 目標必須一致，制定者和執行者目標一致、團隊和個人的目標一致。
二、項目進度管理
目標設定以后，非常重要的就是執行，一般的項目管理實際上就是控制進度。
項目進度管理是根據工程項目的進度目標，編制合理的進度計劃，并隨時檢查項目的執行情況，若發現實際執行情況與計劃進度不一致，需及時分析原因，并采取必要的措施。工程項目進度管理的目的就是為了實現最優工期，多快好省地完成任務。
而甘特圖，就是用圖形化來展示項目的進展過程，是一個比較形象化的工具。這里推薦大家一個在線的專業級項目計劃管理工具：進度貓。
1、項目經理要確?？蛻粢约绊椖恐饕嚓P方的每個訴求都包括在內項目范圍內，識別、梳理項目總體和階段目標，并分解成可執行的項目活動。
2、項目經理需要制作一個項目任務列表，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的框架。
3、將目標分解到每天每一項工作中，再分配到個人。
4、項目經理在項目執行過程中，最重要的任務就是識別風險，而不能了解準確的項目進度本身就是一個風險，需要及時制定風險應對措施。
三、項目成員管理
項目是由一個個具體的人來執行的，所以帶團隊非常重要，在人員管理上。為了項目更好地完成項目經理要清楚項目成員的能力，通過項目成員的能力，將項目任務分配給合適的人，確保項目順利進行，
1、會議討論：在項目開始的時候，項目經理要把所有的團隊成員集中到一起，讓大家在一起進行討論，要讓他們清楚項目目標，每個人要做什么？項目中可能出現哪些風險？明白問題出現在哪兒？甚至找出導致風險的原因。
2、團隊溝通：在溝通中，你能了解到很多人的想法，你也可以表達你自己的想法，項目的內外間的協調也離不開溝通，加強項目部各層面的溝通是做好項目協調的必要手段和方法。通過溝通不但可以解決各種協調問題，項目目標能否成功實現，很大程度上取決于溝通。
選擇合適的項目管理工具，可以讓項目經理帶領團隊成員更高效地完成項目，項目經理使用進度貓可以清楚地看到項目進度，以及項目參與人員，以及項目人員完成任務的進度，誰的進度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因為什么延誤，從而及時解決。
：余翰林
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