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項目經理如何對項目質量進行控制

項目經理應對項目質量進行控制。

為達到質量控制目標,項目經理應領導下屬抓好對工程質量有重大影響的各個施工環節,按照質量標準與各分包單位簽訂質量保證合同,確保工程質量。質量控制是工程項目的主要控制之一,是項目經理在工程管理的重點內容,它包括事前控制、事中控制和事后控制。

切實做好圖紙會審工作。圖紙會審是施工項目管理人員熟悉、審查設計圖紙,了解設計意圖和工程特點、掌握工程關鍵部位的質量要求及幫助設計單位減少設計文件差錯的重要手段,是實現質量控制目標的關鍵,同時也可避免與各分包單位簽訂質量保證合同出現不必要的漏洞。

做好技術交底以及各分包單位的技術能力考核工作。技術交底是以設計單位提供的圖紙、施工規劃、工藝流程和質量檢驗評定標準為依據,編制技術交底文件。選定各分包單位應視技術能力與資質為首要條件,對于工程施工中的重要環節、重點工序的分包應首先注重分包單位的操作能力,一般情況均應采用招標形式確定分包單位。

落實好隱蔽工程的檢查與驗收和工程預檢工作。隱蔽工程在被下一道工序隱蔽之前,應經過嚴格的檢查和驗收,項目部應派技術人員對各分包單位的隱蔽工作進行監督,這樣能有效地防止質量隱患。工程預檢則是通過對后序各施工工序有重大影響的項目進行檢查來防止可能發生的差錯,從而避免質量事故的發生。

做好建筑材料試驗和施工試驗的技術管理工作。建筑材料試驗和施工試驗應該按照相應的程序對規定的建筑材料及施工半成品、施工成品進行性能測試和評定,是檢查施工材料是否可用,施工試驗項目是否符合質量要求的依據。對于施工材料由總承包單位提供的項目,項目經理應負責成立專門的部門從事建筑材料試驗;對于施工材料由各分包單位獨自提供的項目,項目部應有專門技術人員對其建筑材料試驗進行監督和檢查。

認真整理工程施工技術資料。工程施工技術資料是施工中有關技術、質量和經營活動的記錄,也是工程檔案的重要組成部分,它反映了施工活動的科學性、嚴肅性和完整性,是工程施工質量水平的實際體現,也是評定工程質量的基礎。總承包單位應設有專門機構從事施工技術資料的整理,理論上要求各分包單位都應有專門人員從事技術資料整理工作,對于一些不能滿足這一條件的小型分包單位,總承包單位應協助其完成這項工作。

實事求是地做好施工質量的檢驗與評定工作。質量檢驗是保證工程按相應的規范進行施工的有效途徑之一,也是反映工程真實情況、判斷產品是否符合質量標準、決定工程是否通過驗收的基本依據。總承包項目經理應努力協調好監理單位、項目部以及分包單位工作,落實施工質量的檢驗與評定工作。做到實事求是、嚴肅公正、杜絕分包單位弄虛作假,真正發揮檢驗與評定工作的作用,確保工程質量。

項目經理應對項目進度進行控制。

既要保證各項工作的深度和質量,又要縮短整個項目的建設周期,這是項目經理及全體項目部成員的重要工作目標。項目經理是以工程項目為對象,由項目經理為責任者和組織者,從工程的開工到竣工、交用的一次性全過程。這個“全過程”要求項目經理在工程質量、成本、工期及工程的文明施工、綜合效益等多方面進行高效率、有計劃的組織協調,并且處理好企業經營層與作業層及項目施工所涉及到的各種公共關系,并使之密切配合、緊密協作,這些很大程度上是通過施工組織設計來進行的。

因此,由項目經理應主持編制施工組織設計并負擔起進度管理責任,充分做好前期準備工作、統籌安排各分包單位的施工進度。施工總承包項目的施工組織設計與專業承包施工組織設計有著明顯的區別,后者著重于施工單位的勞動力投入、各種機械設備等生產資料和生產要素的安排;前者應著重于合理安排各分包單位的協調配合,加強各分包單位的局部工期的控制和管理,避免由于個別分包單位的誤工或工程停滯影響整個項目的總工期。因此,作為施工總承包項目經理應從總體上把握和控制,協調各分包單位有機結合,充分發揮各分包單位的工作效率,在保證施工質量符合要求的前提下,確保總工程如期完工。

項目經理應對項目成本進行控制。

工程項目的管理,要求項目經理把成本控制放在首位,一旦成本失控,必然影響工程項目的成本目標和經濟效益。施工項目費用控制可分為三個階段的控制:前期成本控制、施工期間成本控制和竣工決算成本控制。前期成本控制。好的開始是成功的一半,施工前期的成本控制直接關系到整個項目的經濟效益,前期成本控制又分為以下兩個階段:投標階段成本控制,施工總承包項目的投標工作十分重要,項目經理應積極參與投標活動,事先了解并掌握工程具體情況,對市場行情了然于心,有條件情況下應預約好分包單位。對于大型復雜項目,項目經理應協同重要子項目分包單位一起參加投標工作。同時,項目經理還應熟悉招標文件及市場競爭機制,達到經濟效益和競爭能力雙贏的目的;施工準備階段成本控制,在施工總承包項目的前期準備工作同樣十分重要,項目經理應著手組織項目部具體各部門,并開展各子項目的分包工作。

在此期間,總承包單位的身份等同于“建設單位”,因此項目經理應根據企業下達的成本目標,以實物工作法為基礎,依據勞動定額、材料消耗定額和技術措施制定節約計劃等文件,在確保施工質量和總承包單位經濟盈利的前提下與各子項目分包單位簽訂施工分包合同。

施工期間的成本控制。施工期間的成本控制主要是施工過程中變更控制以及潛在風險的控制。施工過程中由于不可預測情況發生施工變更是不可避免的,做好施工變更控制十分重要。項目經理應成立專門機構從事變更審核工作,對于各分包單位提報的各種變更,總承包單位應嚴格審核,防止發生弄虛作假,多報虛報的現象。嚴格按照分包合同執行,本著實事求是的原則處理好施工工程中發生的變更,對于分包單位和總包單位對于合同的理解不一致的情況,應以協商為主,確保雙方利益。施工總承包項目中總承包單位在施工期間的成本控制還在于風險控制,總包單位有責任承擔各分包單位潛在風險,這包括分包單位的運營不善帶來的風險,分包單位的誤工帶來的工期延誤風險,分包單位與總包單位發生糾紛帶來的風險以及分包單位弄虛作假帶來的風險等。因此,總包單位應嚴格監督各分包單位,對可能發生的風險做好預判,當出現意外情況時,總包單位應具備應急處理能力,避免事態嚴重從而影響整個項目的成本。

竣工驗收階段的成本控制。總包單位的竣工驗收以及竣工結算工作是成本控制最后一環,也是整個項目經濟效益最后的把握。在施工總承包項目中,總包單位不但要與建設單位做好最后的施工驗收和竣工結算工作,同時還必須與各分包單位做好竣工以及交接工作。總包單位應首先與分包單位完成竣工驗收和竣工結算,竣工驗收的目的是確保能順利通過整個工程的竣工驗收;竣工結算的目的是獲得工程實際成本的第一手資料,也是判定總包單位本項目的經濟效益好壞的重要依據,是與建設單位結算的底碼。最后,總包單位應如實與建設單位做好施工驗收和竣工結算工作。一般情況下,總包單位要保證對分包單位質量驗收條件不低于建設單位質量驗收條件,確保過最后的質量關。

在工程保修期間,項目經理應指定保修工作責任人,責成保修責任人根據實際情況提出保修計劃(包括保修費用),以此作為控制工程保修成本的依據。最后的竣工結算工作應實事求是,嚴格按照總包合同的原則進行,對于特殊情況雙方應本著互相理解,協商為主的原則解決,確保相互關系融洽的前提下完成成本控制的目的。

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